경기역사문화유산원 보존·환경 장비 구매 제안요청서

I. 입찰개요

1. 개요

○ 본 제안요청(규격)서에서 요청하는 천정형 유해가스정화장치 및 동결건조기는 경기역사문화유산원 보존과학실의 환경 개선 및 문화유산의 보존처리를 위한 것으로 제안요청(규격)서 목적에 적합하여야 한다.

2. 입찰건명

○ 경기역사문화유산원 보존·환경 장비 구매

3. 납품 및 설치 장소

○ 장    소 : 경기도 수원시 팔달구 인계로 178 2층 보존과학실

4. 제안요청(규격)서 목적

○ 본 제안요청(규격)서는 천정형 유해가스정화장치 및 동결건조기 구매, 설치, 시험, 검사 및 지원 사항(교육 및 A/S등 사후 관리) 등에 있어 이행되어야 하는 사항의 규정함을 목적으로 한다.

5. 적용범위

가. 해당 시험기자재의 납품 및 설치

나. 기기의 시험 운영 및 사용자 교육

다. 사후관리(하자보증 및 향후 A/S)

라. 기술 사양은 장비의 성능 및 설계의 기준을 반드시 준수하여야 하며, 본 규격서에서 제안요청(규격)서에서 규정하지 않은 사항에 대해서도 계약상대자는 최신 기술을 도입하고 양질의 자재를 사용하여 운용 및 정비가 용이하고 최고의 성능이 보장되어야 한다.

II. 입찰 및 계약에 관한 사항

1. 입찰 방법 및 참가자격

○ 입찰공고문 참조

2. 낙찰자 선정

가. 지역 제한(경기도), 규격(기술)․가격 동시 입찰

나. 제안요청(규격)서 및 기획안 등에 대한 평가 점수가 85점 이상인 자 중 최저가로 입찰한 자를 낙찰자로 결정함

- 평가항목 및 배점

● 제안서 평가: 규격(기술) 평가(100점)

※ 기술평가 요소 및 배점은 본 사업의 특성 및 내용을 고려하여 평가부문 및 평가항목을 일부 조정함

☞ 세부평가항목 및 배점 한도는 [붙임1] 참고

- 평가방법

● 외부 전문가로 구성된 평가위원회를 구성하여 평가

● 제안서 평가회는 제출된 제안요청(규격)서를 토대로 서면으로 실시

● 평가 점수는 각 평가위원의 평가 점수 중 최고 점수 1개와 최저 점수 1개를   제외한 나머지를 합산하여 산술 평균한 점수로 함

● 수요기관이 제시한 제안 규격 및 수량에 적합하지 않는 제안 내용을 포함한 제안요청(규격)서는 평가 대상에서 제외

● 평가결과의 공개는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따름

3. 계약자의 책무

가. 계약상대자는 장비의 설계, 제작, 검사, 운반, 설치 및 시운전에 대한 전반적인 책임이 있으며, 모든 부품은 정상 동작 상태 하에서 파손 또는 변형이 없이 충분한 강도와 성능을 보장하여야 한다.

나. 장비를 제작 완성함에 있어 꼭 필요한 부분의 누락 또는 생략이 되었을 경우 계약상대자는 이를 무상으로 보완하여야 한다.

다. 본 사양에 의해 납품된 장비의 하자 등 문제점 발생 시 이에 대한 책임은 계약상대자에게 있다.

라. 본 제품을 설치 시 설치작업 이전에 반드시 설치 장소에 대한 기초상태 등 제반 여건을 사전 확인한 후에 기기를 설치하여야 하며, 설치와 관련되는 모든 비용(장비, 인원, 동력 등)은 계약상대자가 부담한다.

마. 본 제품을 납품하여 시운전 시 계약상대자 측의 기술자는 제품의 설치 및 시운전을 포함한 정상적인 가동에 필요한 모든 기술적인 업무를 지원하여야 한다.

바. 본 장비의 설계, 제작, 시험 및 납품, 유지보수와 관련하여 타인 또는 외국의 권리나 특허, 실용신안, 상표, 의장(공업소유권) 등의 권리보호에 따른 문제점이 발생되지 않도록 해야 하며 발생 시 이에 대한 처리책임은 계약상대자에게 있다.

4. 하자보증 및 향후 A/S 계획

가. 납품되는 모든 장비에 대하여 하자보증기간은 검수일로부터 1년간으로 한다.

나. 납품 후 하자 보증기간 중에 발생한 기기의 불량 또는 설비의 부실로 인한 고장 또는 파손이 발생할 경우 계약자는 신속하게 무상으로 수리 및 교환하여야 한다. (사용자 과실로 인한 수리발생은 유상수리)

5. 사용자 교육

가. 계약상대자는 시험장비의 운용이 가능하도록 사용법 및 기타 필요한 사항을 사용부서 담당자를 대상으로 납품완료와 동시에 교육을 실시하여야 한다.

나. 교육 일정 등 세부적인 사항에 대하여는 수요기관과 사전 협의하여 결정한다.

Ⅲ. 제안요청(규격)서 제출

1. 제안요청(규격)서 제출

○ 입찰공고문 참조

2. 제안요청(규격)서 작성 (일반사항 및 작성 지침)

가. 제안요청(규격)서의 크기는 A4 용지규격으로 하고 자유양식으로 작성하되 목차 및 페이지를 기록한다.

나. 제안요청(규격)서는 규격 제안서(평가 기준 및 물품 규격)에서 규정한 모든 항목의 규격 기준에 따라 제안하고자 하는 내용이 명확하고 상세하게 기술된 규격 제안서를 작성 제출하여야 한다.

다. 제안요청(규격)서에는 다음 사항이 기본적으로 포함되어야 한다.

- 공고 규격에 대한 제안 업체 규격 세부사양 비교표

- 주장비, 부대장비(제조사, 모델명 등)의 설명자료 (카탈로그 등)

- 시험기기 시연, 운반, 설치, 성능시험에 대한 일정계획

- 시험기기의 담당자 교육훈련 지원계획

- 시험기기의 유지보수 등 사후관리 계획

- 기타 수요기관이 필요로 하는 서류

3. 제안요청(규격)서 제출 (제안서 제출 수량, 첨부 증빙자료, 제출방법 등)

가. 제안요청(규격)서 제출 방식은 원본으로 직접 제출한다.

나. 품질보증, 사후관리 등 사실 확인을 위한 각종 증명서류를 사본으로 제출 시 사본에 “사실과 상위 없음”을 날인하여야만 증빙서로 인정한다.

다. 제출된 제안요청(규격)서의 내용은 수요기관에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 사업자 선정 시 계약 조건으로 간주한다.

4. 유의사항

가. 제안요청(규격)서 및 제출서류는 제출기한 내에 제출하여야 한다.

나. 제출된 제안요청(규격)서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 한다.

다. 수요기관에서 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 제안업체는 이에 응하여야 한다.

라. 제안요청(규격)서 평가는 수요기관의 평가기준에 의하여 평가한다.

마. 제안업체에서는 수요기관의 사양서에 포함된 정보에 대한 정확성을 기하기 위하여 노력하여야 하며, 제안요청(규격)서는 사양서에 제시된 정보들에 근거하여 작성되어야 한다.

Ⅳ. 물품 규격내용

○ 물품규격서 참조

[붙임1]

제안서 세부평가기준

평가항목	평가요소	배점한도	확인자료	비고
과업의 이해도 (20)	○ 제안요청서와의 부합성 ○ 과업의 목적, 사업에 대한 이해도	20	제안서 정성평가	평가위원 평가
기술·지식능력 (30)	○ 공고 규격 또는 기술과의 적합성 ○ 시스템 성능의 우수성 ○ 시스템 구성의 적정성, 안정성, 효율성	30
인력·관리기술 (20)	○ 인력 투입 및 업무 분담의 명확화 ○ 과업참여자의 전문성	20
사후관리 (20)	○ 납품완료 후 교육내용 ○ 성능향상 및 하자보수 방안 ○ 품질보증계획의 적정성	20
경영상태 (10)	○ 신용평가등급	10	정량평가	수요기관 담당자 평가
총 점	-	100

※ 제안서평가(기술평가) 점수 100점 중 85점 미만은 자동탈락(수행부적합)

[붙임2]

제안서 평가표

□ 용 역 명 :

□ 업 체 명 :

□ 평가위원 :               (인)

평가항목	평가요소	배점한도	평가등급					점수
			ⓐ	ⓑ	ⓒ	ⓓ	ⓔ
과업의 이해도 (20)	○ 제안요청서와의 부합성 ○ 과업의 목적, 사업에 대한 이해도	20	20	18	16	14	12
기술·지식능력 (30)	○ 공고 규격 또는 기술과의 적합성 ○ 시스템 성능의 우수성 ○ 시스템 구성의 적정성, 안정성, 효율성	30	30	27	24	21	18
인력·관리기술 (20)	○ 인력 투입 및 업무 분담의 명확화 ○ 과업참여자의 전문성	20	20	18	16	14	12
사후관리 (20)	○ 납품완료 후 교육내용 ○ 성능향상 및 하자보수 방안 ○ 품질보증계획의 적정성	20	20	18	16	14	12
경영상태 (10)	○ 신용평가등급	10	정량평가에 의함
총 점	-	100

※ 평가요소별 점수 = 평가요소별 배점한도 × 등급별 환산율

※ 등급별환산율

등 급	A(매우우수)	B(우수)	C(보통)	D(미흡)	E(매우미흡)
환산율	100%	90%	80%	70%	60%

[붙임3]

경영상태 평가기준

평가요소	신용평가등급			평점
평가방법	회사채	기업어음	기업신용
경영상태	A- 이상	A2- 이상	A- 이상	10
	BBB+, BBB0, BBB-	A3+, A30, A3-	BBB+, BBB0, BBB-	9
	BB+, BB0, BB-	B+, B0	BB+, BB0, BB-	8
	B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	7
	CCC+ 이하 (미제출자포함)	C 이하 (미제출자포함)	CCC+ 이하 (미제출자포함)	6

※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함

※ ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

【 관련 서식 】

<서식 제1호>

「경기역사문화유산원 보존·환경 장비 구매」

입찰등록서류

2024.   .

기 업 명     (인)

<서식 제2호>

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당하는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭		법 인 등 록 번 호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자
입찰개요	입 찰 공 고 (지명) 번호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명	「경기역사문화유산원 보존·환경 장비 구매」
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	․ 본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 재단에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰 보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다. ※ 확 약 자 : (인)
대 리 인 ㆍ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 : 위 임 자 : (인)			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단의 경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 물품 구매(기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 첨 부 : 공고에서 정한 서류 2024. . . 신청인 □ (법인인감 날인) 경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제3호>

서    약    서

주    소 :

업 체 명 :

「경기역사문화유산원 보존·환경 장비 구매」 제안 참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다.

2024년    월    일

대 표 자           (인)

경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제4호>

보 안 각 서
제안자	상호		사업자등록번호 (법인등록번호)
	주소		전화번호
	대표자		비 고
본 업체는 귀 기관에서 시행하는 「경기역사문화유산원 보존·환경 장비 구매」 입찰서를 제출함에 있어 제반사항을 반드시 준수함은 물론 본 입찰과 관련하여 지득하게 된 귀 기관과 관련된 정보는 보안이 유출되지 않도록 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 손해배상 등 민.형사상의 모든 책임은 본 업체에 있으며 귀 기관의 어떠한 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.
2024. . . 서약자(위 대표자) : (인) 경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제5호>

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 경기문화재단(이하 ‘재단’)의 「경기역사문화유산원 보존·환경 장비 구매」의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 재단이 수행하는 「경기역사문화유산원 보존·환경 장비 구매」입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집. 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 재단 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2024년 월 일 경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제6호>

청 렴 서 약 서

□ 사 업 명 :

□ 발주기관 : 재단법인 경기문화재단

「경기역사문화유산원 보존·환경 장비 구매」과 관련하여 관계법령에 규정된 절차를 준수하여 공정하고 투명한 제안서 평가가 되도록 협조하겠으며 제안서평가 심사과정에서 이유 여하를 막론하고 심사위원이나 관계직원에게 금품, 향응이나 부당한 이익을 제공하지 않도록 할 것이며 만약 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임을 지고 이와 관련하여 일체의 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2024년     월    일

회 사 명 :

주    소 :

대 표 자 :               (인)

전화번호 :

경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제7호>

「경기역사문화유산원 보존·환경 장비 구매」

제  안  서

2024.   .

기 업 명     (인)

<서식 제8호>

일반현황 및 주요연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회사설립년도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
주요연혁(요약) 경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제9호>

분야별 참여인력 자격사항 등 요약

연번	분야별	성명 (근무기간)	생년월일	담당업무	주요경력 (관련분야 수행경력)	학위 및 자격사항
1	○○분야	○ ○ ○ (○년 ○월)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
	⋮

<서식 제10호>

입찰가격 제안서 봉투 작성방법

<앞면>

가격제안서 재중

ㅇㅇㅇㅇ 주식회사

대표이사 ㅇㅇㅇ    (인)

<뒷면>

인감

날인

인감

날인

인감

날인

인감

날인

<서식 제11호>

가 격 제 안 서
사 업 명		「경기역사문화유산원 보존·환경 장비 구매」
발 주 기 관		경기문화재단
제 안 업 체
용 역 기 간		계약일로부터 ∼ 2024년 12월 20일
제 안 금 액		일금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 산출 내역서 1부 2024년 월 일 입 찰 자 : 직인 경기문화재단 대표이사 귀하