2023년 옛길따라 만나는 문화체험 사업 용역

과 업 내 용 서

2023. 09.

2023 옛길따라 만나는 문화체험 사업 용역 과업내용서

가		과업 개요

□ 과 업 명 : 2023년 옛길따라 만나는 문화체험 사업 용역

□ 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2023. 12. 08

□ 장    소 : 경기옛길 6대로 및 봉화길 (개통 예정)

□ 과업목적

- 경기도의 역사문화탐방로(경기옛길)을 활용한 다양한 체험 활동 및 행사 운영 등을 통한 문화유산 향유 기회 확대

- 경기도의 다양한 역사와 문화유산에 대한 도민 관심 및 지역 감수성 제고

- 행사 운영을 통한 경기옛길의 수요층 증대 및 인지도 제고를 통한 경기옛길 입지 확립

나		과업 세부 내용

□ 주요 과업 내용

1. 경기옛길 걷기 및 체험 행사 총괄 운영계획 수립 및 관리

- 행사 시 필요한 각종 체험 ‧ 이벤트 기획 및 운영

- 행사 참가자 모객부터 접수관리, 현장 운영 일체

- 경기옛길 행사와 적합한 다양한 행사 물품 및 기념품 기획 및 제작

2. 행사 전체 홍보계획 수립 및 홍보자료 제작

- 포스터, 현수막, 배너, 리플렛, 카드뉴스, 영상 등 홍보물 제작 및 온 ‧ 오프라인 배포

3. 안전대책 및 안전보건관리계획 수립

- 감염병 혹은 기상악화 시 대책 수립

- 산출내역에 총사업비의 1.38%를 안전보건관리비로 편성 및 별도 정산 필수

- 행사 진행 시, 행사대상지 내 지자체 ‧ 경찰서 ‧ 소방서 등과 협조 추진

4. 참여자 만족도 조사 ‧ 분석

5. 과업 보고 및 성과품 납품

6. 기타 경기문화재단이 지정하는 사항 (※ 세부내용은 내부 사정에 따라 변동될 수 있음)

□ 세부 과업 내용

1. 경기옛길 걷기 및 체험 행사 운영계획 수립 및 관리

구 분	세 부 내 용
횟수 ‧ 인원	• 행사 횟수 : 10회 • 행사 인원 : 회당 100명 이내 ※ 내부 사정에 의해 변동될 수 있으며, 제안서 내용에 따라 협의 후 확정
장소 ‧ 구간 선정	• 현장 답사를 통한 구간 및 체험 ‧ 미션 수행 지점 선정 (경기옛길 각 길의 특성이 잘 드러나는 장소 및 구간 선정) • 길별로 대중교통이 편리하고 주차시설이 마련된 접근성 높은 장소 제안 (대중교통 이용이 어려울 시 대책 마련) • 원활한 동선을 구획하여 참가자들의 안전 도모 • 모집 단위별로 적합한 맞춤형 걷기 구간 ‧ 난이도 설정 및 체험 기획 • 행사 진행 장소 이용이 원활하게 이루어질 수 있도록 각 기관에 사전 협조 추진
체험 방향	• 모집 단위를 세분화하여 단위별로 차별화된 체험 주제 및 내용 기획 - 어린아이들이 소화할 수 있는 수준의 걷기 범위 설정 - 가족단위 참가자들을 대상으로 공동체성과 화목을 이룰 수 있는 체험 제안 - 성인 참가자들의 수준에 맞게 즐길 수 있는 체험 제안 • 체험 소요 시간을 적절히 분배한 체험 스팟 제안 • 경기도의 역사 문화, 지역의 특색을 활용한 콘텐츠 및 체험 제안 • 경기옛길의 가치 인식과 체화를 위한 창의적이고 연관성 있는 체험행사 제안 • 경기옛길에서만 경험할 수 있는 다양한 볼거리와 즐길거리 제안 (공연 등)
물품 ‧ 기념품 제작	• 교구재 및 기타 레크레이션 물품 활용 방안 제안 (스탬프 용지 등) • 체험에 필요한 물품 제작 시, 친환경 제품 및 소재를 지향하여 제작 • 경기옛길의 특색을 살릴 수 있는 기념품 제안 - 참가자, 이벤트 당첨자 등 용도를 구분하여 제작
이벤트 기획	• 경기옛길을 효과적으로 홍보할 수 있는 이벤트 기획 제안 • 참가자들의 행사 참여를 독려할 수 있는 흥미로운 이벤트 제안 • 경기옛길 SNS 팔로우 증진 독려를 위한 이벤트 제안
행사 기록	• 행사 전 과정이 담긴 사진 촬영 진행 (행사 시작 ‧ 종결 시, 체험, 걷기 등) • 행사 스케치 영상 촬영 진행
참가자모집 ‧ 접수관리	• 옛길따라 만나는 문화체험 참가자 모집 및 접수관리 일체 • 행사 당일 참가희망자 현장 접수 방안 마련
행사 현장 관리 운영	• 무리 이탈자를 방지하고 참가자들의 문의에 바로 응답할 수 있는 체험 진행요원을 충분히 배치하여 원활하고 안전한 체험 진행 추진 • 참가자 이동 및 체험 시 동선 관리에 철저히 대비 • 참가자 및 교통 혼선 방지 계획 및 대비책 수립

2. 행사 전체 홍보계획 수립 및 홍보자료 제작

구 분	세 부 내 용
홍보계획 수립	• 행사 전체 홍보계획 수립하여 제시 - 매체 ‧ 플랫폼 등을 구분하여 구체적으로 제시 (예: 방송, 언론보도, SNS, 온라인 지역 카페, 다중집합시설에 홍보물 설치 등) - 경기옛길 특색과 해당 행사의 내용, 주제가 잘 드러나는 홍보물 제작
홍보물 제작	홍보물 종류	예 시
	포스터 ‧ 배너 (실제 출력물 포함)
	현수막
	행사 안내 리플렛 (행사 개요, 노선도, 미션, 이벤트 등 행사 주요 내용 포함)
	카드뉴스
	홍보영상
	※ 홍보물의 종류, 수량과 같은 세부 사항은 제안서 내용을 바탕으로 협의 후 확정
홍보물 배포	홍보계획 제안서를 바탕으로 경기문화재단과 협의하여 진행

3. 안전대책 및 안전보건관리계획 수립

구 분	세 부 내 용
과업수행사	• 과업 현장의 전반적인 안전 ‧ 보건 문제를 책임지고 추진 • 안전보건관리계획서 작성 ‧ 실행 (별지 참조) - 우천, 미세먼지와 같은 기상악화 및 전염병 확산의 대비책 마련 - 행사 진행 시, 행사대상지 내 지자체 ‧ 경찰서 ‧ 소방서 등과 협조 추진 • 행사 세부 내역 산출 시, 총 사업비의 1.38%를 안전보건관리비로 편성 및 과업 종료 후 안전보건관리비 정산 내역 제출 - 사업장별 납입확인서 및 사용증빙서류와 같이 제출 (카드영수증, 이체확인증 등 실제 대금 집행 증빙 자료 제출 필수) - 과업기간 내 사용된 내역서만 인정되며 증빙 불가한 정산항목은 차감 - 산출보다 더 집행된 경우에도 계약 시 제출된 견적서에 의거하여 해당 금액만큼 지출 • 행사 중 안전사고에 대비하여 참가자, 관계자, 출연진의 피해보상을 목적으로 하는 보험 가입 필수 (행사보험, 상해사고, 영업 배상 책임보험 등) • 안전사고의 우려가 있다고 판단될 시, 과업수행사는 과업정지 등 기타 필요한 조치를 취해야 하며, 안전과 관련한 위해 ‧ 위험 요소를 제거한 후 과업 수행 • 안전 수칙 준수 및 안전관리를 소홀히 하여 발생하는 사고 및 손해, 법률 위반, 권리침해 등 모든 피해 사항에 대해 민 ‧ 형사상의 책임을 짐 • 단체 이동 시, 전세버스 계약 ‧ 운행을 통해 참가자 안전 및 편의성 도모 • 산업재해 예방을 위한 제반 안전관리 지도에 적극적인 노력을 하여야 함과 동시에 안전관계법규를 이행해야 한다.
과업수행인력	• 과업수행인력이 근로기준법, 산업재해보상보험법, 시설물의 안전관리에 관한 특별법과 그 밖의 관계법규를 준수할 수 있도록 과업수행사의 지도 ‧ 감독 진행 • 과업진행인력은 안전교육을 수행하고 이행해야 하며, 과업수행사는 이를 지도․감독하여야 한다.

4. 참여자 만족도 조사 ‧ 분석

• 행사 참가자 만족도 조사 시행·분석

- 프로그램 후 참가자 만족도 조사 실시·조사 결과 통계 작성

5. 기타

• 본 용역과 관련하여 변동요인이 있을 시 반드시 경기문화재단 담당자와 협의하여 추진

• 기타 경기문화재단이 필요하다고 판단되는 사항

다		과업 수행 지침

□ 과업 일반 지침

가. 본 과업내용서는 「2023년 옛길따라 만나는 문화체험 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위해 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함.

나. 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등
일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함.

다. 과업 수행에 참여하는 인력은 관련 분야 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음.

라. 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고,
각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함.

마. 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로
수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고
인정하는 사항을 협의하여 진행함.

바. 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우
경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함.

(과업 성과품의 규격, 납품 방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

사. 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음.

아. 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함.

자. 과업 수행을 위한 자료는 신뢰할 수 있는 기관의 보고서, 통계자료 등과 현지조사 결과를 사용하며 반드시 출처를 명기하여야 하고 각 부분마다 실정에 맞는 실용성 있는 방안이 제시되어야 함.

차. 제반 규정이나 과업내용서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 경기문화재단의 해석 및 지시에 따라야 함.

카. 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함.

□ 행정 지침

가. 과업수행자는 세부과업계획서를 제출하여 재단의 승인을 받아야 한다.

나. 과업진행 및 세부내용 등의 검토를 위하여 관련 자료의 제출 요구가 있을 때 과업수행자는 지체 없이 제출하여야 한다.

다. 각종 보고서 및 자료의 검토 과정에서 도출되는 착오사항 또는 문제점 등에
대하여는 재단의 의견에 따라 수정 또는 보완하여야 한다.

라. 과업진행 중 계획 변경사항이 있을 때에는 실정에 맞게 계획을 변경하여 추진하되, 운영시간, 예산 등 주요사항 변경은 재단의 승인을 사전에 받아야 한다.

마. 과업수행자는 과업을 추진함에 있어 소속인력에 대한 소양교육 및 복무점검 등을 철저히 하여야 하며 근무태만·안전사고 등으로 발생한 일체의 인적·물적 사고 배상책임을 진다.

바. 재단은 다음의 경우가 발생할 경우에는 계약 해지 등의 필요한 조치를 할 수 있다.

- 고의 또는 중대한 과실로 운영기관에 손해를 야기한 경우

- 정당한 업무지시 불이행 및 근무지 이탈, 근무시간 중 음주 등으로 근무에 지장을 초래하는 경우

- 재단의 수시 확인·점검 결과 근무 수칙 등의 위반 행위가 중대한 경우

- 재단의 예산 부족 등의 사유로 계속 고용이 어렵거나 고용 사유가 소멸되는 경우

사. 과업수행자는 사업의 일부 또는 전부를 제3자에게 하도급 할 수 없다.

아. 과업기간 중 언론보도, 환경훼손 행위 등 특이사항 발생 시에는 재단에게 보고해야 한다.

□ 수행조직 및 투입인력

가. 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함.

나. 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음.

다. 투입 인력은 용역사업의 안정적 운영과 유지운영에 적합한 인력으로서
걷기 행사, 이벤트 등의 업무 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 함.

라. 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며,
과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함.

□ 용역대가 등

가. 제안서의 총 사업비는 계약금액 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함.

나. 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고,
과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액
범위 내에서 처리함.

다. 과업수행사는 선금을 전액 집행한 경우, 선금 정산보고서를 제출하여야 함.

라. 기성금의 경우 사용내역서와 증빙자료를 함께 제출하여야 함.

마. 천재지변 또는 코로나19 확산 등 불가항력적인 사유의 발생으로 과업수행이 불가하여 계약이 타절되는 경우, 과업수행사에서는 타절 이전 시점까지 진행 및 지출된 내역과 금액에 대한 정산보고서를 제출하여야 하며,
경기문화재단은 과업수행사와 합의된 지급 기준에 따라 용역 대가를 지급함.

바. 지급 금액은 기성 내역과 용역 취소 시점 모두 감안하여 산출하며,
지급 기준 관련하여 추가 논의가 필요한 경우 경기문화재단과 협의 하에 정함.

사. 기성 내역에 따른 지급 기준 : 과업수행 불가 시점 (예: 행사 취소 통보일)
기준 진행사항에 대한 대금 지급

□ 사업비의 정산

가. 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는
계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 경기문화재단에 청구할 수 없음.

나. 과업수행사는 사업비를 경기문화재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함.

다. 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행 입금증(무통장입금) 등의
방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음.

라. 과업수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거하여 원천징수 등을 수행하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함.

마. 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서
지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 경기문화재단에 직원명부를 제출하여야 함.

□ 지적재산권 및 정보보안

가. 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유하며, 과업수행자는 저작권에 대한 권리를 주장할 수 없음

나. 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안서약서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여 보안대책을 수립해야 하며, 직원 교체 시 업무인계ㆍ인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치해야 함.

다. 본 과업과 관련하여 저작권, 초상권, 특허권 등의 관련 법령을 위배하지 않아야 하며, 이로 인해 발생하는 민ㆍ형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음.

라. 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함.

마. 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은
경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐.

바. 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

사. 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며,
서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함.

□ 안전관리 및 사고 책임

가. 과업수행자는 안전수칙을 반드시 준수하고, 안전관리를 위한 과업수행 참여자의 안전보건관리계획서를 작성하여 안전사고 발생을 예방하여야 하며,
안전수칙 및 안전관리를 소홀히 하여 발생되는 사고 및 손해, 법률위반, 권리침해 등 모든 피해 사항에 대하여 민·형사상의 책임을 진다.

나. 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 한다.

□ 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

가. 과업수행자가 특별한 사유 없이 계약기간 내에 과업 내용을 모두 수행하지 못할 시에는 과업 계약 금액의 상당액을 감액 지급할 수 있음.

나. 과업수행자가 사업 내용 등을 허위로 보고하거나, 경기문화재단의 사전 승인 없이 사업내용을 변경하는 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음.

다. 경기문화재단은 과업수행자가 과업 수행에 관하여 위반사항이 있을 시
시정명령을 통보할 수 있으며, 통보 후 15일 이내에도 시정사항을 이행하지 않은 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음.

라. 과업수행자의 경영상태 악화 (부도, 회생절차 개시, 파산, 해산, 영업정지, 등록말소)나 행정처벌 등으로 1개월 이상 과업 수행을 할 수 없는 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음.

마. 그 밖에 사항은 행전안전부 예규 제252호(2023.6.29. 일부개정) ‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준’ 제9장 용역계약 일반조건 중 제8절의 계약의 해제·해지에 관한 규정에 따름.

□ 계약기간의 연장

• 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야
한다고 판단 시 계약기간을 연장할 수 있음

- 국가 비상사태(코로나 등), 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

□ 경기문화재단의 지도 ‧ 감독

• 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여
검사·평가할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함.

□ 기타

가. 재단의 승인 또는 협의를 거친 사항이라 하더라도 추후 계획상의 잘못이 발견되는 경우 추가 용역비의 청구 없이 과업수행자의 책임 하에 수정‧보완하여야 한다.

나. 과업수행자는 본 과업과 관련하여 대한민국의 법령, 조례, 규칙 또는 용역수행과 관련된 기타 공공기관에 의해 요구되는 사항을 준수하여야 한다.

라		과업 보고 및 성과품 제출

□ 과업 보고

가. 과업수행사는 효율적인 과업 추진을 위하여 착수보고 및 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함.

- 착수보고 : 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 착수계, 구체적인
과업수행 계획서(과업내용, 추진체계(조직도), 세부추진일정, 사후 보고일정 등 포함)와 행사 로드맵 및 예산 세부산출내역, 예산 운용 및 지출계획(월별/주간), 과업용역수행자 명단 및 이력서, 보안서약서, 세부실행계획서, 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출해야 함.

- 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시
실정보고 등 수시보고를 수행해야 함.

- 최종보고 : 과업수행자는 기획 단계부터 시행결과까지의 총괄하는 결과보고서의 형태로 제출해야 한다. (완료계 및 최종보고서 제출)

나. 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함.

다. 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함.

□ 성과품 제출 시 유의사항

가. 과업수행자는 납품목록 및 주요 성과품을 제출하기 전에 각 1부를 제출하여 재단의 확인을 받아야 하며, 확인 과정에서 지적되는 사항은 즉시 수정하여 최종 성과품에 반영하여야 한다.

나. 모든 성과품은 국문사용을 원칙으로 하되 전문용어 또는 뜻이 혼동되거나 불명확한 경우에는 영문, 한문 등을 표기할 수 있으며, 개조식 작성을 원칙으로 한다.

다. 모든 성과품은 관련 규정, 지침 등 재단 기준에 의거 작성하되 순서, 편집방법 등 필요사항은 인쇄 전에 재단과 협의 후 시행하여야 한다.

라. 최종 원본 파일·결과보고서 등 성과품 일체는 행사 종료 이후 14일 내 제출하여야 한다.

□ 성과품 제출 목록

성과품	내 역	납품 목록	수량	비 고
결과보고서	과업기간 내 생산, 가공된 일체 자료를 포괄하는 용역수행 결과	보고서	3	사전검토 필수
외장저장장치	상기 결과물, 제작 콘텐츠, 행사 사진, 영상 등 파일 일체	USB	2	한글 / PDF파일, 자료목록, 사진, 영상 등 *파일 원본 수록
기타	본 과업 추진 시 수집, 습득, 제작한 모든 결과물	실물	추후 논의	실물