2023 경기도민 반려동물 문화행사 운영 용역

과업지시서

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명: 2023 경기도민 반려동물 문화행사 ※ 축제명은 변경될 수 있음.

2. 기    간: 계약일로부터 2023년 7월 31일까지

3. 행사일정: 2023.6.3.(토) ~ 2023.6.4.(일)

4. 장    소: 경기도청 구청사(수원시 팔달구 효원로1) 일대

Ⅱ		과업개요

1. 과업명 : 2023 경기도민 반려동물 문화행사 용역

2. 과업배경 및 목적

❍ 반려동물과 함께 행복한 경기도 실현을 위한 ‘도민 소통의 장’ 및 ‘반려인과 비반려인이 상생하는 화합의 장’ 마련

❍ 생명존중 문화 확산을 통해 도민과 반려동물이 함께 행복한 경기도 조성

❍ 반려동물 정책을 선도하는 경기도 이미지 강조

❍ 반려동물 관련 산업 체험부스 운영을 통한 산업 활성화 장 마련

3. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 2023년 7월 31일까지

- 행사일 : 2023년 6월 3일(토) ~ 6월 4일(일) ※ 행사일정은 변경될 수 있음.

❍ 공간적 범위: 경기도청 구청사 일대(수원시 팔달구 효원로 1)

❍ 내용적 범위: 2023 경기도민 반려동물 문화행사 조성 및 운영

4. 과업추진방향

❍ 반려동물의 특성, 타깃, 시간, 장소의 특성을 살린 콘셉트의 행사 기획·운영

❍ 반려인, 비반려인이 자발적 참여를 독려할 수 있는 참신한 아이디어 제시

Ⅲ		과업 주요내용

❍ 경기도 반려동물 문화축제 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

❍ 행사 컨셉 및 목적에 부합하는 프로그램 기획 및 개발·제출

❍ 행사 세부 프로그램(필요시 사전·후 이벤트 등) 기획, 연출에 관한 사항

❍ 전문가 강연(토크콘서트), 식전 행사 및 퍼포먼스, 레크레이션 등 무대 프로그램 운영 출연진·사회자 등 섭외

❍ 행사 부스 전시·체험 프로그램 등 부대행사 기획 및 관리·운영

❍ 행사장 조성과 무대 등 시설물 제작, 관리·운영

❍ 안전관리 및 위기상황 대책 및 계획 수립 및 안전요원 등 모집·관리

❍ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

❍ 축제 만족도 조사(설문조사 등) 결과보고서 제출

❍ 회계 처리에 관한 사항

❍ 기타 과업수행과 관련하여 과업지시서(경기문화재단)에서 지정하는 사항 등

Ⅳ		과업 세부내용

구분	과업내용	필수사항
기획	□ 행사 목적 및 배경에 부합하는 행사 전략 □ 행사 기본계획 및 실행계획 수립
프로그램 기획 및 구성	□ 행사 퍼포먼스, 축하공연 등 행사 구성 □ 행사 컨셉을 반영한 대표 프로그램 제안 □ 전시, 판매, 체험 부스 운영 프로그램 제안 □ 공연, 이벤트, 관객참여 프로그램 제안 ❍ 행사 프로그램 및 출연진은 과업지시처와 협의 ❍ 출연자의 섭외, 확보 및 프로그램 운영·이동 등은 과업수행사가 책임 ❍ 출연진 수송에 필요한 차량의 확보와 운영은 과업수행사가 책임 ※붙임 예시 행사 프로그램 참조	- 행사 퍼포먼스 및 공연 - 반려동물 관련 인플루언서 섭외 - 대중적 인지도 있는 사회자 섭외 진행 보조인력 섭외 레크레이션 강사 섭외 반려인 인플루언서 강연 강아지 묘기 및 도그댄스 반려동물 그리기 사생대회 행사 참가 기념품 증정 붙임 예시 행사 프로그램 반영
행사장 조성	□ 행사장 시설물 설치계획 수립 □ 축제장 전체 컨셉 및 공간 배치 □ 축제장 내·외부 구성 및 디자인 □ 행사 세부내용에 따른 장비임차 등 시설물 설치 □ 무대, 음향, 영상, 조명 등 설치 계획 □ 포토존, 환경 장식물 등 축제장 경관조성 □ 출연자 대기실, 관람객 쉼터 및 편의시설 조성 □ 반려동물 편의시설(놀이터, 화장실 등) 설치	메인무대 및 LED 디스플레이 설치 - 포토존용 조형물 설치 강아지 묘기 및 도그댄스 등을 위한 가림막(파티션) 시설 설치 반려동물 놀이터 울타리 및 어질리티 등 시설 설치 야외 반려동물 간담회 컨셉 장소 마련(시설·장비 및 소품 등) 반려동물 전용 화장실
행사장 운 영	□ 행사 총괄운영 계획 수립 □ 무대 프로그램 총연출 및 행사장 관리운영 방안 □ 축제장 물품, 준비 및 철거, 청소계획 등 수립 ❍ 원활한 행사 운영을 위한 전담요원 및 보조인력 지정 운영 ❍ 부스 운영에 필요한 비품 충분히 준비·지원 ❍ 종합상활실, 출연진 대기소 등 필요한 부스 설치·운영
안전관리	□ 재난 및 안전관리 기본법 제66조의 11, 재난 및 안전관리 기본법 시행령 제73조의 9 등에 따라 안전보건관리 계획 수립·제출(신고) □ 공연법 11조(재해예방조치) 등에 따라 재해 대처계획 수립·신고 □ 법령에 제시하는 안전관리 인력의 구성 및 운영 방안, 책임과 역할, 안전관리 비용 및 보험가입 사실, 사용기계·기구 및 설비의 종류 및 관리 계획, 안전보건 점검 및 교육실시, 비상·위험 상황 시 대책 마련 등에 관한 사항 포함 작성 □ 행사의 성격에 따라 재난 및 안전관리 기본법, 공연법 등 관련법령에 근거하여 각 부분별 인력 배치 □ 과업수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제 비용과 문제 처리 □ 안전보건 교육 실시, 안전보건관리 준수 서약서 제출 □ 폭염, 장마 등 대비, 비상상황 관리 등 행사장 안전관리 전반 □ 행사보험 가입(행사 5일전 행사보험 가입 및 가입증명서 제출) - 재물손해·분실, 진행요원·참가자·기타 제3자의 인명피해·인적상해 등으로 발생하는 비용손실 포괄적으로 담보하는 보험 가입 □ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행 (산업안전 관리비 계상 및 정산 등, 총 용역금액의 1.38% 이상) □ 의료부스 설치 및 보건전문인력, 응급차 행사장 상주 ❍ 행사장 내 입·퇴장로, 주차장 등 주요 동선 안전 요원 배치(잔디광장 외 신관, 구관, 주차장 포함) ❍ 안전 보건과 관련하여 문제발생 시 민·형사 상의 모든 책임과 비용부담 의무는 과업수행사에 있음 ❍ 행사장 대중교통 및 행사장 주변의 주차장 안내, 교통안내 등에 대한 대책 수립·운영
사후관리	□ 사용 시설물에 대한 정리 및 원상복구 시행 □ 행사 전반 결과보고서 제출(사진 포함) □ 축제 만족도 조사(설문조사 등)	행사진행결과(물품 검수사진 등) - 보고서(무선제본) 2부 및 usb 2개 기타 과업추진 시 습득한 자료
기타사항	□ 필요한 인·허가 절차는 과업수행사가 수행 □ 추진 상시보고, 실행계획 보고회 □ 기타 행사에 필요한 제반사항 지원 □ 과업지시처와 사전협의 하에 행사 세부사항을 변경할 수 있으며 필요시 기존 계획을 대체 하는 새로운 행사를 기획·운영 □ 기타 명시되지 않은 상황이 발생할 경우 과업 지시처와 협의하여 추진

□ 예시) 행사 프로그램(제안요청 사항에 예시를 바탕으로 기획사가 추가하여 창의적으로 구성 제안)

		2023 경기도민 반려동물 문화행사
공식 행사			주요 행사		도민 참여		부대행사
○ 행사소개 및 참석자 소개 ○ 인사말씀 ○ 반려인 인플루언서 강연 ○ 공모전 시상식 ○ 입양 전달식 퍼포먼스 ○ 소통행사(간담회)			○ 반려인 인플루언서 강연 ○ 강아지 묘기 ○ 도그댄스 ○ 반려동물 그리기 사생대회 ○ 행사 참가자 기념품 증정 ○ 구조부터 입양까지 도전! 스탬프 투어		○ 반려동물 바로알기 OX 퀴즈 ○ 반려견 장기자랑 대회 ○ 입양동물과의 만남 ○ 달려갈개 ○ 기다릴개 ○ 반려동물 놀이터 ○ 포토존 운영 ○ 증멍 사진		○ 유기견 입양 상담․홍보 ○ 유기견 사진 전시회 ○ 길 고양이 인식개선 캠페인 ○ 시․군 직영 보호소 입양센터 홍보부스 ○ 반려견 건강․훈련상담 ○ 펫티켓 캠페인 ○ 반려동물 산업 전시 ○ 플리마켓 운영

○ (주요행사)

프로그램	내 용
반려인 인플루언서 강연	반려인 인플루언서 강연 및 현장 Q&A
강아지 묘기	신나는 음악과 함께 강아지 묘기 및 프리스비 시범 등
도그댄스	다양한 견종이 신나는 음악과 함께 독댄스
반려동물 그리기 사생대회	“반려동물과 함께한 가장 행복한 순간”을 주제로 어린이 대상 사생대회
행사 참가자 기념품 증정	명칭 공모전 참가자 행사장 방문 시 봉봉이 인형, 와펜 등 증정
구조부터 입양까지 도전 스탬프	반려동물 인식개선(구조 → 보호 → 훈련 → 입양까지 도전!) 캠페인 스탬프 투어(기념품 증정)

○ (도민참여)

프로그램	내 용
반려동물 바로알기 OX 퀴즈	반려동물 행동·건강관리, 정책 등 반려동물 관련 상식 퀴즈
반려견 장기자랑대회	트릭·운동 장기 등 “내 아이가 최고야” 장기자랑
입양동물과의 만남	입양 가능한 반려동물(장애견, 대형견, 소형견 등)과의 만남 등
달려갈개(강아지 달리기 대회)	22M 강아지 달리기 대회(출발지점 댕댕이, 도착지점에 보호자, 도달 기록 측정)
기다릴개(강아지 기다려 도전)	8M/12M 강아지 기다려 성공 도전기(멀어져도 괜찮아 내가 여기서 기다릴게)
반려동물 놀이터	터널, 계단, 다리 등 어질리티(장애물) 등을 갖춘 반려동물 놀이터
포토존 운영	소형견 및 대형견을 위한 소형·대형포토존 운영
증멍 사진	사진작가 강아지 즉석 사진 촬영 및 인화 사진 제공

○ (부대행사)

프로그램	내 용
유기견 입양상담․홍보	예방접종, 미용이 완료된 유기견의 입양상담·홍보
유기견 사진 전시회	입양이 가능한 유기견 사진 전시회
길 고양이 인식개선	길 고양이 인식개선을 위한 캠페인 홍보부스 운영
시․군 입양 홍보부스	시군 보호소 및 입양센터에서 입양이 가능한 강아지 홍보 및 상담
반려견 건강․훈련상담	반려동물을 위해 쉽게 할 수 있는 건강관리 및 훈련 방법 상담
펫티켓 캠페인	목줄 “너랑 나랑 2m”, 배설물 “배변봉투에 쏙” 등 펫티켓 캠페인
반려동물 산업 전시	반려동물 산업(펫푸드, 펫웨어, 펫케어, 펫 서비스 등) 전시 부스 운영
플리마켓 운영	다채로운 먹거리, 볼거리, 즐길거리가 있는 플리마켓 운영

○ 행사장 배치도(안)

Ⅴ		과업 일반 지침

1.  계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 최소한 무대 행사 시작 6시간 전에 무대 시스템 설치 및 리허설 준비를 완료하여야 함

- 시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설치․운용간 안전관리지침을 준수하여야 함

- 공연 당일 천재지변으로 인하여 부득이하게 행사 취소 시 공정율에 따라 실비정산함.(※ 경기문화재단과 과업수행사가 협의하여 결정)

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「2023 경기도민 반려동물 문화행사 운영」 용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업 내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며 일체의 소요비용은 과업수행사가 부담함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 결과물은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 2일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 한다.

4. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 2일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성,

과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출함

❍ 수시보고 : 과업수행중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

5. 용역대가 등

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

6. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업 수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

- 재해 및 기후 영향 등으로 사업취소 시 설계내역서상 공정률에 따른 사업비 정산

❍ 과업 수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업 수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업 수행사는 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업 수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수

없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

7. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생 하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

8. 계약의 해지

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항

❍ 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치

❍ 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치

❍ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

❍ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

10. 기타

❍ 계약업체는 과업수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 경기문화재단이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 중에 변경사항이 있을 경우 경기문화재단과 협의를 거쳐 결정하고 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 도중에 경기문화재단이 보완 및 관련 사항 변경 요청을 할 경우 이를 성실히 이행하여야 함

❍ 업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 함

❍ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기문화재단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

❍ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

❍ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 경기문화재단과 사전 협의하여 결정하여야 함

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함

별첨) 시스템 및 물품 사양(예시)

❍ 문화행사

- 설치일시 : 2023.06.02.(금) 10:00~18:00)

- 설치장소 : 경기도청 구청사 운동장 일원 (행사장 배치도 참조)

메인무대	- 무대 16mx12m h: 1.8m, 계단 및 경사로 포함 - BackWall용 LED(3mm 이하. 야외용) 700인치 설치 또는 350인치 2EA - 다양한 영상 연출을 위한 엔코어시스템 연출 - 30명 이상의 공연자 하중을 견디는 무대 - Main/Sub Speakers 12인치, 12ea - Mixing Console 64Input 24Ouput - Wireless Hand Mic/Pin Mic 20ea - CO2 에어 샷, 페이퍼 샤워 등 - 악기세트
보조무대	- 무대 16mx12m h: 0.6m, 계단 및 경사로 포함 무대바닥 인조잔듸 또는 반려동물 공연, 시연에 적합한 소재의 바닥설치 Main/Sub Speakers 12인치, 6ea Mixing Console 64Input 24Ouput Wireless Hand Mic/Pin Mic 10ea
중계	중계카메라(16K HD) 2ea 포함 송출시스템 구축
조형물	메인 상징 조형물 제작(대형 ESG 조형물, 포토존)

❍ 체험행사

- 설치일시 : 2023.06.02.(금) 10:00~18:00)

- 설치장소 : 경기도청 구청사 운동장 일원 (행사장 배치도 참조)

체험행사 및 캠페인	- 몽골텐트 50 동 (3mx3m 기준) - 테이블 100ea - 의자 400개(무대), 400개(텐트) - 현황판/배치도 (4mx2m) 4ea - 환경욤품(분리수거함 등) 일쳍 - 안전용품(소화기, 안전펜스 200m 등) 일체 - 발전차 120kw - 무대/텐트용 배전함 4ea - 2구콘센트 50ea