디지털 경기감영 제작 용역

과업지시서

Ⅰ. 과업의 목적

○ 시대에 따른 위치 이동이 시사하는 경기도의 역사적 의미와 가치성 부각 및 광교시대를 맞은 경기도의 천년 경기 홍보 콘텐츠로 활용

○ 우리 재단이 축적한 역사문화자료를 바탕으로 첨단기술과 공간구성 기법을 결합시켜 디지털 콘텐츠를 생산하고 확산함

Ⅱ. 제작개요

○ 과 업 명 : 디지털 경기감영 제작

○ 과업기간 : 2020. 계약일 ~ 2020. 10월31일

○ 제작방법 : 경기감영 기본도면, 3D 모델링, 디지털 영상제작

○ 제작언어 : 국어 기반으로 필요시 한자, 영어 등 활용

○ 사 업 비 : 98,000천원

○ 계약방법 : 공개경쟁 입찰(협상에 의한 계약)

○ 주요내용

- 경기감영 배치도 및 건축물 기본도면 작성(CAD기반 등)

- 기본도면을 바탕으로 하는 3D 모델링(BIM기반 등)

- 디지털 경기감영 결과를 담은 영상 제작[컨셉(스토리텔링 포함)과 기법 설정 및 음향, 나레이션 등 포함]

○ 과업 범위 : 경기감영 관련 디지털 소프트웨어 자료 구축 및 활용을 담은 영상 제작

Ⅲ. 제작방법

가. 과업내용

○ 「경기감영도」 및 발굴조사 자료 등 고증을 바탕으로 경기감영의 디지털 재현을 위한 기본도면 제작

- 선화당 등 경기감영 건축물에 대한 도면(배치도, 평면도, 입면도, 종단면도, 횡단면도, 앙시도, 지붕도 등) 제작

○ 제작된 도면을 바탕으로 「경기감영」에 대한 BIM 구축작업

- 「경기감영」에 대한 3D 모델링 제작

○ 제작된 영상 자료는 경기도민들이 방송으로도 접할 수 있도록 지상파 방송 가능한 상태로 편집(확장자명 등)해 제출함

※ 결과물은 웹서비스 가능한 컨텐츠 제작을 포함하며, 모든 자료들은 별도의 저장장치에 저장하여 제출한다.

나. 자료수집 및 분석

○ 과업수행자는 납품 전이라도 제작한 자료 및 수집 자료 등에 대한 발주처의 요구가 있을 시 즉시 제공하여야 한다.

○ 수집자료는 과업수행자 측이 직접 수집 또는 발주처에서 보관하고 있는 자료를 사용할 때는 저작권(2차 저작물 작성권 포함) 및 관련 절차에 위배되지 않도록 한다.

○ 본 계약과 관련하여 개발된 저작물(2차 저작물 작성권 포함) 및 기타 자료에 대한 저작권은 우리 재단에 귀속되며 과업수행자는 우리 재단의 승낙 없이는 타 목적에 활용할 수 없고 관련 자료를 제3자에게 공개 및 제공할 수 없다.

다. 데이터 모델 작성 기준

○ 모델의 상세작성 범위는 사업수행 초기에 발주처와 협의하여 정한다. 단 발주처의 사업 수행 중간에 추가적인 요구사항이나 범위 조정을 요청할 경우, 그 요청사항의 경중에 따라 협의하여 조정한다.

○ 도면 및 3차원 모델의 작성 요구수준은 상세수준의 레벨 2 이상의 규정을 준수해야 한다.

모델링 수준설정 – AIA(American Institute of Architects)기준

ⅰ. LOD 100 – 기획 설계 단계(Concept Design)

ⅱ. LOD 200 – 계획 설계 단계(Schematic Design)

ⅲ. LOD 300 – 기본 설계 단계(Design Development)

ⅳ. LOD 400 – 실시 설계 단계(Construction Document)

ⅴ. LOD 500 – 준공 도면 단계(유지보수, Maintenance)

○ 제작된 디지털 소프트웨어는 궁극적으로 AR 및 VR로 연계 활용될 수 있어야 한다.

라. 영상물 편집 및 녹음․음향효과

○ 영상은 우리말로 제작하되, 최상·최신의 디지털 화질을 보장해야 하며 복사 시에도 원본만큼의 선명도를 유지할 수 있어야 함.

○ 음질은 스테레오로 제작하여 디지털 음질이 완벽히 재생될 수 있어야 함.

마. 과업 추진상황 보고(시사회 포함)

○ 과업수행자는 성과물 추진 상황을 1개월에 1회씩 서면으로 보고하고, 성과물을 검정받기 위하여 시사회를 개최한다

- 시사회 : 계약만료일 30일 이전

○ 고증을 위한 자문수당 및 시사회 관련 자료 및 장비 등은 과업수행자의 부담으로 준비하여야 하며, 과업수행 책임자가 설명에 임하여야 한다.

○ 우리 재단은 시사회 시 필요사항을 수정‧보완 지시할 수 있으며 과업수행자는 즉시 수정‧보완하여야 한다.

Ⅳ. 성과물 납품

가. 최종 성과물

○ 제작 완료 10일 전에 최종 성과품 견본을 우리 재단에 제출하여 사전검토를 받고 최종 승인을 득한 후 제작한다.

○ 최종 제작품은 순수 창작물이어야 하며, 다른 영상물 자료의 불법사용을 금하며 문제 발생시 과업수행자가 모든 책임을 진다.

○ 완성된 제작물의 보증기간은 납품일로부터 1년으로 하며, 보증기간 동안 성과품의 미비사항이 발생할 시에는 과업수행자의 부담으로 즉시 수정․보완하여야 한다.

나. 성과물 제출

○ CAD 기본도면 데이터와 BIM 모델을 기반으로 직접 제어 가능한 모델 영상 뷰 파일, 관련 이미지가 활용된 영상물 저장매체(외장하드, USB 메모리 등)

○ 홈페이지 게재용 영상물 파일 제공

○ 기타 작업과정에서 획득되거나 사용된 자료 일체

○ 용역 추진 결과보고서

- 과업내용 및 개요, 추진경위, 계약상황, 과업추진과정, 참여자 현황, 성과물 활용계획, 납품결과물 목록 등 일체의 성과품 수록

Ⅴ. 과업의 세부지침

제1조(목적) 본 과업이행요청서는 우리 재단과 과업수행자가 체결하는 계약의 내용에 대한 세부 사항 규정을 목적으로 한다.

제2조(해석) ① 본 과업수행자는 과업이행요청서 및 우리 재단의 지시에 따라 과업을 성실히 수행하고 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 예규 및 지방자치단체 재무회계규칙 등 제반 계약내용을 준수하여야 한다.

② 본 과업이행 요청서에 규정되지 않은 사항은 관계법령 및 지침에 의하고 관계법령 및 지침 등에도 규정되지 않은 사항은 우리 재단과 과업수행자가 상호 협의하여 처리하되, 이견이 있는 경우 우리 재단의 결정에 따라야 한다.

③ 제작 시 부터 완성까지의 물적, 인적 사고를 비롯한 민‧형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며 그에 상응하는 비용은 과업수행자가 부담하여야 한다.

④ 과업 변경요인이 발생되거나, 계약 체결 후 계약금액의 하자 또는 착오가 있음이 발견될 경우 또는 기타 계약금액을 감액하여야 할 사유가 발생하였을 때 우리 재단은 해당 금액을 감액하거나 환수 조치할 수 있으며 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

⑤ 과업수행자가 본 용역을 수행하는데 있어 다음 각 호의 어느 하나에 해당되거나 우리 재단의 지시에 불응하여 과업이 진행되는 경우 또는 기타 계약조건을 위반한 때에는 계약내용의 전부 또는 일부를 해약할 수 있으며 이에 따라 우리 재단에 대해 불이익을 끼쳤을 경우에는 손해를 배상하여야 한다.

1. 기획, 편집 등 제작물의 완성도가 현저히 미달되는 경우

2. 제작 목적 및 제작 방향 등에 부합하지 않는 경우

3. 우리 재단의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

4. 제작에 있어 우리 재단에 손해를 끼쳤을 경우

5. 특별한 사유 없이 계약 기간 내 완료할 수 없다고 판단되거나 현저하게 공정이 미달될 때

6. 기타 과업수행이 성실하지 못하다고 인정될 때 등

제3조(과업일반) ① 과업수행자는 본 과업수행 시 도면 제작, 영상 제작, 시나리오 제작, 3D영상 제작 등 각 분야별 전문가로 팀을 구성, 다양한 영상이 유기적으로 연결되어 전문성과 독창성이 충분히 발휘된 성과물이 되도록 한다.

② 과업수행자는 소프트웨어 제작과 편집을 위한 자체 전문기술 인력과  3D영상 및 편집기기 등을 보유한 업체이어야 하며 제작과정에 참여‧활용해야 한다.

③ 과업수행자는 결과물의 제작목적, 취지, 성격 등을 이해하고 충분한 자료조사 및 분석, 정확한 제작방향의 설정, 우리 재단과의 충분한 협의를 통해 우리 재단이 의도하는 방향에 맞게 기획·제작하여야 한다.

④ 과업수행자는 제작의 전(全) 단계에 걸쳐 기존의 모든 형식과 내용을 뛰어 넘는 창의적이고 새로운 시도를 하여야 한다.

⑤ 과업수행자는 경기감영의 위치, 구조, 기능 등을 쉽게 이해할 수 있도록 제작하여 수용자의 관심과 참여를 이끌 수 있도록 수용자의 입장에서 제작하여야 한다.

⑥ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 창의와 신의·성실을 전제로 제작에 임해야 하며 홍보 효과를 최대한 고려해야 한다.

⑦ 과업수행자는 영상물 제작과 관련된 법규에 의거 필요한 사업자등록 등 제반 법절차를 준수하여야 한다.

⑧ 본 영상물의 성과품 전체 또는 일부가 타 홍보사업(Cable TV,  Internet Broadcasting 등), 또는 매체(광고판 등)에 접목되어 활용될 수 있도록 홍보 효과나 상징성 또는 의미가 부여될 수 있도록 제작하여야 한다.

제4조(착수계) 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 착수계를 제출한다.

제5조(과업수행계획서 제출 및 승인) ① 과업수행자는 본 용역의 전문성을 감안하여 세부과업수행 계획서 등을 계약일로부터 7일 이내에 우리 재단에 제출하여야 하며 우리 재단으로부터 다음 각 호의 과업수행계획서를 승인 받은 후 용역사업에 착수하여야 한다.

1. 업무분석 및 상세설계, 세부 원가계산서

2. 세부작업 예정공정표, 추진 조직표, 인력투입계획표, 투입장비

3. 과업수행자의 공식 대표자, 용역 총괄책임자, 전문분야별 책임자의 직무명세서와 이력서 및 참여인력의 자격증 사본

4. 사용자 요구사항, 보안각서, 사업수행 필요사항 제시 등

제6조(지도감독) 과업수행자는 본 과업의 개발 진행에 관한 제반사항에 대해 우리 재단이 지명하는 용역 감독 담당자의 지시 및 감독 하에 수행한다.

제7조(계약기간 연장) 과업수행자는 본 과업 수행 중 부득이한 사유로 당초 계약대로 이행이 어려울 경우 완료일 10일 전에 관계 사유를 명시하여 연기원을 제출하여야 하며 그 사유가 타당하다고 인정될 경우 계약 기간을 조정할 수 있다.

제8조(저작물 등에 대한 권리) ① 본 과업수행과 관련하여 개발된 제작물․저작권․기타의 권리와 중간 성과물 등 일체의 자료에 대한 저작권(2차 저작물 작성권 포함)은 우리 재단에 귀속된다.

② 본 과업과 관련하여 취득한 제반자료 및 성과품에 대한 소유권은 우리 재단에 있으며 우리 재단의 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없고 납품완료시 우리 재단에 모든 자료를 정리 제출하여야 한다.

③ 본 결과물에 사용하는 서체 등은 반드시 정품 폰트를 사용해야 한다.

제9조(타인의 권리침해에 대한 책임) 과업수행자는 본 과업의 수행에 있어서 타인의 권리대상으로 되어 있는 저작권, 특허권, 타인 소유의 기타의 권리 등을 사용할 경우 관련 규정에 따라 처리하되, 우리 재단의 저작권 행사에 불이익을 초래할 경우 과업수행자는 그로 인한 민·형사상의 모든 책임을 진다.

제10조(납품) ① 과업수행자는 납품 前에 시제품을 제출하여야 한다.

② 과업수행자는 최종 시사회시 지적된 사항에 대하여는 보완·수정 완료하여 납품하여야 한다.

③  용역결과 납품은 성과물의 원본과 수집‧촬영‧편집한 원천자료를 목록(항목, 출처, 정보량 등)과 함께 우리 재단에 제출하여야 한다.

④ 과업수행자는 모든 자료 제출 시 전산화된 파일 형태가 가능한 것은 출력물과 함께 전산자료를 디지털 저장 매체로 제출한다.

⑤  과업수행자는 용역의 완성검사 요청 시, 최종 성과물과 함께 과업진행과정을 기록한 “디지털 경기감영 제작 최종보고서”(고증집필 자료, 과업내용 및 개요, 추진경위, 계약현황, 과업추진과정, 참여자현황, 납품결과물 목록 등 포함)를 제출하여야 한다.

제11조(품질보증) ① 우리 재단의 요구에 따라 과업수행자는 과업 진행별 성과물을 제공하며 성과물의 질 및 성능을 높이기 위해 적용 가능한 기술 및 우리 재단의 지시를 성실히 이행하여야 한다.

제12조(보안 및 비밀유지) ①과업수행에 따른 자료나 보고서 등은 대외비로 관리하여야 하며, 과업수행자가 소유하거나 임의로 복사 또는 외부로 유출시켜서는 아니 된다.

② 본 과업수행에 관련된 모든 자료와 성과품의 타 용도 사용을 금한다.

③ 과업수행자는 투입되는 모든 인력에 대하여 보안서약서를 제출하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

제13조(기타 규정) ① 당해 사업은 본 과업이행요청서와 과업수행자가 제출한 과업수행계획서에서 정한 바에 의거 수행하며 내용이 상호 모순되는 점이 있을 경우 과업이행요청서를 우선한다.

②  본 과업이행요청서에 포함되지 않는 내용 및 해석에 관해서 의견 및 이견이 있을 경우 상호 협의에 의하여 결정한다.