2019년 경기도문화재 원형기록화 사업 : 경기도무형문화재 영상기록물 제작

과 업 지 시 서

2019. 6.

2019년 경기도문화재 원형기록화 사업 : 경기도무형문화재 영상기록물 제작

과 업 지 시 서

Ⅰ. 과업개요

• 과 업 명 : 경기도무형문화재 영상기록물 제작

• 발주기관 : 경기문화재단 경기문화재연구원 조사연구팀

• 과업기간 : 계약일 ~ 2019년 12월 16일

• 예    산 : 75,000,000원(부가가치세 및 제반경비 일체 포함)

• 계약방식 : 제한경쟁입찰

• 사업자선정방식 : 협상에 의한 계약

Ⅱ. 과업추진 배경 및 목적

• 현재 경기도무형문화재는 보유자의 고령화로 인해 보유자, 전수교육조교, 이수자의 순환이 원활하게 이루어지지 못하여 무형문화재의 원형이 변형되거나 전승의 단절이 우려되는 상황임

• 경기도무형문화재는 보유자의 지식이나 솜씨, 기량 그 자체가 보존의 중요한 대상인 만큼, 영상이나 도서 등의 기록화 사업을 통해 경기도무형문화재의 모습을 보전하고 전승 자료를 구축함으로써 안정적인 보존 기반을 마련하는 것이 이 사업의 목적이라고 할 수 있음

Ⅲ. 과업대상

• 현재 경기도무형문화재로 지정되어 있는 총 56종목(68명 보유자) 중 영상기록이 이루어지지 않은 경기도무형문화재 5건을 과업대상으로 하며 그 목록은 다음과 같음

분류	종목	출연자	전승지역
예능종목(2건)	□ 제27-4호 고양 상여․회다지소리	김우규 외	고양시
	□ 제56호 경기고깔소고춤	정인삼 외	용인시
기능종목(3건)	□ 제24-2호 나전칠기장(나전장)	김정렬 외	양주시
	□ 제47-1호 주성장(범종)	정동후 외	용인시
	□ 제47호 주성장(불구)	이완규 외	용인시

※ 과업대상은 과업의 추진상황에 따라 변동될 수 있음

Ⅳ. 과업수행 지침

가. 제작진 구성

• 제작진은 국내외 관련법에 저촉되지 않은 자로 구성한다.

• 기본 제작진은 연출, 촬영, 편집, 녹음으로 구성을 하되 제작의 성격에 따라 가감될 수 있다.

• 과업 수행에 참여하는 제작진(PD, 성우, 시나리오작가, 촬영기사, 컴퓨터그래픽기사 등)의 프로필을 사업 착수와 동시에 제출하여야 한다.

• 연출 감독은 전통문화에 대한 이해가 있고, 전문성이 있는 감독을 선정한다.

• 감독, 촬영기사, 동시녹음기사 등 주요 제작진은 우리연구원 사전 협의 없이 촬영 중에 교체하지 않는다.

나. 시나리오 작성

• 시나리오는 문헌조사와 현지조사를 통해 작성하며, 경기도무형문화재각 종목의 역사성과 문화재로서의 가치 그리고 해당 보유자의 지식과 기술, 재료, 연행력·생애사, 계보 등에 대한 종합적인 내용을 생동감 있고 역동적, 입체적으로 흥미롭게 작성해야 한다.

• 시나리오는 다큐․문화 등 해당 분야의 경력이 많은 전문작가를 섭외하여 작성하고 영상물과 함께 텍스트로 제출하여야 하며, 우리연구원의 의견을 반영하여 수정․보완한다.

다. 현지촬영

• 과업수행자는 영상기록물의 기획 구성 및 시나리오를 토대로, 연출하여 해당 경기도무형문화재의 원형을 완벽하게 재현하여 촬영한다.

• 영상은 FULL HD 이상급 촬영기기로 촬영한다.

• 제작은 최신 영상기법으로 촬영해야 하며, 편집 시 선택․활용할 수 있도록 다양하고 충분한 양의 화면을 촬영한다.

• 촬영에 필요한 제반 준비물 및 기자재는 제작업체 책임 하에 확보한다.

• 촬영일정은 각 종목의 보존회, 자문위원 및 우리연구원과 협의 후 제작사와 조정하여 결정한다.

• 촬영 장소는 현장 촬영을 원칙으로 하되, 문헌 및 유물, 생애사 촬영 시에는 스튜디오를 활용하도록 한다.

• 영상의 촬영과 함께 시연단계별 사진촬영(디지털카메라)을 병행한다.

라. 영상물 편집 및 녹음․음향효과

• 영상물은 최상·최신의 디지털 화질을 보장해야하고, 화면의 선명도, 색상 등은 일정하고 명확해야 한다.

• 영상물은 모든 촬영원본을 비롯하여 경기도민들이 다각도로 영상을 접할 수 있도록 45분 내외(방송용)의 영상, 20초 내외(홍보용) 영상으로 편집하여 최종 제출한다.

• 과업수행자는 경기도무형문화재 영상기록물의 충실한 제작을 위하여 기록적 가치가 있는 보조 자료(최신 또는 과거의 필름, 비디오테이프, 참고서적, 사진, 삽화, 유물, 신문, 잡지, 뉴스자료 등)를 활용한다.

• 음질은 스테레오로 제작하여 디지털 음질이 완벽히 재생될 수 있도록 한다.

• 내레이션은 전문성우가 녹음하며, 녹음 시 감독관이 참석하도록 한다.

마. 저작권

• 과업수행자가 본 사업수행을 통해 작성하는 결과물의 저작권과 2차적 저작물 및 편집저작물의 작성권 등 일체의 소유권 및 지적재산권은 우리연구원에 귀속된다.

• 본 사업에는 저작권 및 초상권, 특허권, 지적재산권 등의 협의가 완료된 사진 및 이미지 자료만을 사용하여야하며, 이와 관련한 문제가 발생할 경우 과업 수행자가 그 사용에 대한 일체의 책임을 진다.

• 본 사업저작물에는 경기문화재단이 라이선스를 소유하고 있거나 과업 수행자가 라이선스를 소유하고 있는 폰트만을 사용해야 하며, 이와 관련한 저작권 문제가 발생할 경우 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

• 과업수행자는 우리연구원의 승낙 없이는 제작사가 촬영분 또는 결과물을 임의로 복제, 판매, 방송, 대외반출, 제3자 사용허가, 작품대회 출품 등 타 목적에 활용할 수 없다.

바. 기타

• 과업수행자는 영상물 구성의 짜임새 확보와 기록으로서 무형문화재 영상물의 전문성 확보를 위해 자문위원을 위촉하여 촬영현장의 지도와 고증을 수행하도록 해야 한다.

• 자문위원은 각 종목 분야에 따라 1인으로 구성하며, 우리연구원과 협의하여 최종 결정한다.

• 자문위원이 촬영현장에서 고증에 의해 시나리오와 촬영대본의 수정을 요구 할 때에는 즉시 보완하여 촬영한다.

• 자문위원의 자문료 및 출연료는 매 자문회의 후에 지불하며 그 내역은 다음과 같다.

구 분	내 용	비 고
자문위원 고증․자문	10회 이상 (1회 300,000원 이내)	3,000,000원

• 쌍방은 제작 내용이나 방법의 변경이 불가피한 경우 그 사유를 문서로 명시하여 상대방에게 변경을 요구할 수 있다.

• 과업지시서에 명시되지 아니한 사항 및 어구의 해석에 이견이 있을 때에는 상호 협의하여 결정한다.

• 과업수행자는 과업 진행 중 우리연구원의 승인을 받아야 할 사항이 있을 때에는 문서로 작성하여 사전에 협의하여야 한다.

Ⅴ. 과업 추진상황 보고

가. 제작일정

• 과업수행자는 영상기록물 제작단계별로 진행상황을 다음과 같이 우리연구원에 반드시 제출하고 상호 협의한다.

단계	보고사항	제출기한
제작 착수	□ 영상물 제작계획 총괄 (인력 및 장비투입계획 포함) □ 영상물 제작 세부추진계획 □ 영상물 제작 공정표 □ 작가의 시나리오 제출	□ 계약체결 후 15일 이내 (시나리오는 30일 이내)
진행 중간	□ 촬영 일정표 □ 촬영상황 요약	□ 촬영 2주 전 □ 매달
최종 검토	□ 1차 시사회 □ 2차 시사회 □ 최종검수	□ 최종촬영 후 30일 이내 □ 1차 시사 후 7일 이내 □ 2차 시사 후 7일 이내
납품	□ 기록영상물 제작 완성품	□ 2019년 12월 16일 이내

나. 시사회

• 시사회의 참석 범위는 자문위원, 경기도 문화유산과 및 우리연구원 사업 관계자로 하며, 장소와 시간은 우리연구원과 협의하여 정한다.

• 시사회에 필요한 자료 및 장비 등은 과업수행자의 부담으로 준비하여야 하며, 과업수행 책임자가 설명에 임하여야 한다.

• 과업수행자는 전체 촬영이 끝난 후 주요 장면, 녹음대본, 자막 등의 내용을 자문위원, 우리연구원과 협의하고 30일 이내에 기록용과 보급본, 요약본의 편집 시사회를 개최한다.

• 편집시사 후 수정․보완 사항이 없으면 완료하고, 수정․보완 사항이 있으면 7일 이내에 수정 사항을 보완하여 2차 시사회를 개최한다.

Ⅵ. 성과품 제출

• 최종성과품은 사전에 견본을 우리연구원에 제출하여 최종 심사를 받고 최종 승인을 득한 후 납품한다.

• 세부 성과품 내역은 아래와 같다.

형 태	수 록 파 일	분 량	비 고
연구원 보관용	① 촬영원본(4K, FULL HD급)		외장하드 1본 ※ 우리연구원과 협의
	② 방송용, 도서첨부용 편집본(자막본)	45분 내외
	③ 방송용, 도서첨부용 편집본(무자막본)	45분 내외
	④ 홍보용 편집본	20초 내외
	⑤ 편집 활용 보조자료 원본 파일
	⑥ 기타 음성파일 및 사진파일
	⑦ 최종 시나리오, 프리뷰노트	각 1벌
보급용	방송용, 도서첨부용 편집본	45분 내외	DVD-CD 또는 카드형 USB 50매 ※ 우리연구원과 협의
	홍보용 편집본	20초 내외

• 성과품의 납품 후에도 중대한 하자가 발견된 경우 계약업체는 성과품을 회수, 보완 후 다시 납품해야 한다.

• 성과품 납품일로부터 3개월간은 우리연구원의 요구가 있을 때에는 성과품의 내용수정 등 무상의 사후관리를 하여야 한다.

• 제안요청서 및 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라도 본 과업의 목적달성에 필요한 사항은 우리연구원의 요청에 따라 수행하여야 한다.

Ⅶ. 과업의 변경 및 해지

• 경기문화재연구원은 다음 각 호의 경우에 해당되는 경우 과업의 범위를 변경할 수 있다.

- 경기도, 경기문화재연구원의 계획 변경 또는 기타 필요하다고 인정하여 과업의 범위가 변경될 경우

- 계약금액을 조정하여야 할 사유가 발생할 경우

- 기타 과업수행자가 변경을 요구, 그 사유가 타당하다고 인정되는 경우

• 경기문화재연구원은 다음 각 호의 경우에 해당되는 경우에는 본 계약을 해지할 수 있으며, 과업수행자는 이에 대한 손해를 완전 보상하여야 한다.

- 본 과업을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 때

- 성실한 과업이행을 하지 않아 계약 목적의 달성이 어려울 때

- 기타 본 과업을 계속 수행 할 수 없는 상황이 발생 될 때

• 경기문화재연구원은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장 할 수 있다.

- 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생했을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단하였을 때